Gratis · en cada guardado
Un justificante de cada PDF que guardas.
Keepsign no se limita a escribir el archivo y esperar que todo vaya bien. Lo vuelve a leer, lo compara con el que abriste y te dice lo que encontró en pocas líneas que cualquiera entiende.
Contado, no supuesto.
Cada guardado pasa por la misma lista, en iPhone, iPad y Mac.
| Comprobación | Lo que te dice el justificante |
|---|---|
| Firmas | Cada una antes y después del guardado: válida, válida con cambios posteriores permitidos, no válida o no se pudo comprobar, y por qué. |
| Cómo se escribió | «Añadido al final» (los bytes originales intactos) o «Reescrito», con el motivo cuando hizo falta reescribir. |
| Lo que sigue ahí | Campos, notas, páginas, adjuntos, capas, scripts, marcadores, etiquetas de accesibilidad y metadatos XMP, comparados uno a uno. |
| Lo que cambiaste a propósito | Campos rellenados, notas añadidas, páginas movidas, zonas tachadas o borradas, como cambios esperados para que no parezcan pérdidas. |
| ¿Campo o página? | Si un cambio tocó solo un campo o el contenido de la página. Una firma permite lo primero y marca lo segundo. |
| Huella | Un número de justificante y el SHA-256 de cada versión del archivo, para que cualquiera compruebe después que es el mismo. |
La comprobación va antes del aviso, no después del daño.
Si algo se fuera a perder, Keepsign lo dice antes de escribir: «Esto quitaría 1 adjunto» o «La firma de Ana Ruiz dejaría de ser válida». Tú eliges qué pasa.
- A
Discreto cuando todo va bien
Tras un guardado limpio se enciende un pequeño sello en la barra. El justificante completo solo se abre si lo tocas o si algo necesita tu atención.
- B
Versiones a las que volver
Cada guardado es una versión. «Volver a esta versión» la recupera tal cual, porque no se sobrescribió nada.
- C
Mándalo con el archivo
Exporta el justificante en PDF o JSON, o marca «Adjuntar el justificante» en Revisar antes de enviar.
Un justificante no es un certificado de autenticidad
Cuenta lo que Keepsign comprobó en este archivo y lo que encontró. No dice si un documento es auténtico ni si una firma tiene validez legal donde vives. Eso depende del firmante, del certificado y de quien recibe el documento.
Preguntas
¿El justificante cuesta algo?
No. Es parte de guardar, y guardar sin perder nada es gratis en todos los aparatos.
¿Para qué sirve el SHA-256?
Es una huella del archivo. Si alguien calcula el SHA-256 del PDF que recibió y le sale el mismo valor que en tu justificante, es exactamente el archivo que guardaste. Si cambia un solo byte, el valor es completamente distinto.
¿Mi empresa puede exigir justificantes limpios?
Sí. Con Keepsign para equipos un MDM puede impedir guardar cualquier cambio que invalide una firma y pedir justificantes en JSON para sus registros.
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