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Firma un PDF ya firmado sin romper la primera firma.

Te llega un contrato firmado por la otra parte. Rellenas lo tuyo, firmas y lo devuelves. Con casi todas las apps, la primera firma deja de validar sin avisar. Con Keepsign no, y recibes un justificante que lo dice.

Un contrato en Keepsign en iPhone con la píldora Firmado por Ana Ruiz, válida.Un contrato en Keepsign en iPhone en modo oscuro con la píldora Firmado por Ana Ruiz, válida.
01 Por qué se rompen las firmas

La firma protege bytes, no el aspecto.

Una firma digital es una huella de los bytes exactos del archivo en el momento de firmar. Si cambia un solo byte dentro de lo firmado, la huella ya no cuadra. La página puede verse idéntica y aun así fallar.

LO HABITUAL

Reescribirlo todo

Muchas apps rehacen el PDF entero al guardar. Todos los bytes se mueven y la firma anterior ya no puede cuadrar, aunque solo hayas escrito tu nombre.

LO QUE PERMITE LA NORMA

Añadir al final

El formato PDF deja añadir cambios después de la parte firmada: es la actualización incremental. La firma sigue cubriendo lo firmado y quien valida ve lo que vino después.

LO QUE HACE KEEPSIGN

Añadir, comprobar e informar

Keepsign siempre añade. Luego vuelve a abrir el archivo, verifica otra vez cada firma y te da el resultado. Si un cambio no se puede añadir sin riesgo, te pregunta antes.

02 En la práctica

Lo que puedes hacer sin romper nada.

  1. Rellenar los campos que te dejaron

    Texto, casillas, listas, fechas. Los campos calculados se actualizan sin ejecutar los scripts del archivo.

  2. Añadir tu firma o tus iniciales

    Dibújala con el dedo, el Apple Pencil o el trackpad, escríbela o tómala de una foto. Queda como trazo nítido, no como una imagen borrosa.

  3. Añadir notas y resaltados

    En la mayoría de los documentos firmados, las anotaciones son cambios permitidos, y Keepsign comprueba que el tuyo las permita.

  4. Firmar también con certificado

    Añade tu firma con certificado después de la suya. Cada firma cubre su propia revisión. Más sobre la firma con certificado.

  5. Guardar y leer el justificante

    «Tu firma sigue válida», con cada firma antes y después. Si quieres, adjunta el justificante al devolver el archivo.

03 Cuando no se puede

Hay cambios que rompen una firma por naturaleza.

Reescribir el texto de una página firmada, borrar una página o aplanar un campo que se firmó es un cambio que el firmante no aprobó. Ninguna app puede hacer que eso pase.

Keepsign no finge lo contrario. Antes de guardar te enseña qué firma dejaría de valer, de quién es y por qué. Puedes cancelar, guardar una copia aparte o seguir sabiendo el resultado. Las organizaciones pueden quitar del todo la opción «guardar de todos modos».

Esto rompería una firma

▲Ana Ruiz firmó este documento

Editar el texto de la página 2 cambia lo que ella firmó. Su firma saldría como no válida.

●Rellenar campos y añadir notas no la rompe

Eso está permitido después de su firma y la mantiene válida.

Cancelar Guardar una copia Guardar de todos modos

Preguntas

¿Por qué mi firma PDF deja de ser válida al editar o rellenar?

Porque la app guardó reescribiendo el archivo. La firma sigue ahí, pero los bytes que protege se movieron o cambiaron. Nuestro artículo sobre por qué una firma PDF sale como no válida repasa todas las causas habituales.

¿Puedo firmar después de que otra persona firmó?

Sí, siempre que el documento admita más firmas. Cada firma se añade como su propia revisión, así que la primera sigue cubriendo lo que cubría.

¿Firmar es gratis?

Sí, siempre: firma dibujada, escrita o desde foto, iniciales, fechas y firma con certificado, un documento cada vez. Una firma y un juego de iniciales guardados son gratis, y se sincronizan por iCloud si quieres. Con Pro tienes las firmas guardadas que necesites, cada una con su nombre. Firmar nunca tiene límite: cualquier firma nueva se puede usar solo esta vez.

¿Cómo verá mis cambios el programa de la otra persona?

Los validadores de firmas, Adobe Acrobat entre ellos, separan los cambios que el firmante permitió, como rellenar campos, de los demás cambios hechos después de firmar. El justificante de Keepsign usa la misma distinción, así que sabes de antemano de qué lado cae tu cambio.

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